PRIVACY & COOKIE POLICY
(in conformità all’art.13 Re.UE 2016/679 ed al Provvedimento del Garante per la Protezione dei dati Personali n.229 dell’8.05.2014)
RES S.r.l. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali degli Utenti del sito web www.resnet.it (di seguito “Sito”) dei propri e/o potenziali clienti e dei soggetti con cui intrattiene, a vario titolo, un rapporto contrattuale, pertanto, tramite la presente Policy, resa ai sensi dell’art. 13 Reg.UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), RES S.r.l. ha inteso condividere la propria politica in materia di trattamento dei dati personali.
1) Tipologia di dati trattati da RES S.r.l.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito). Siffatte informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, tuttavia, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e verranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, fatta salva la necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria.
Richieste di contatto da parte degli Utenti
Al fine di poter validamente inoltrare una richiesta di informazioni/preventivi a RES S.r.l., attraverso il form di contatto presente nel Sito sarà richiesto all’Utente di inserire alcune informazioni, rientranti nella categoria dei dati personali comuni.
Trattamento dei dati di clienti e fornitori
RES S.r.l. garantisce, nella propria qualità di Titolare del Trattamento e di Responsabile del Trattamento, che i dati dei propri e potenziali clienti, fornitori e partner nonché i dati personali dei candidati alle offerte di lavoro, siano trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Tali dati saranno acquisiti previo rilascio di specifica informativa al trattamento dei dati personali.
2) Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione
I dati personali acquisiti da RES S.r.l. saranno trattati, da personale espressamente autorizzato ed incaricato dal Titolare, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. RES S.r.l. tratterà i dati dell’interessato per la durata strettamente necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento, nel pieno rispetto degli obblighi di conservazione stabiliti per legge.
I dati personali forniti dagli Utenti ai sensi dell’art.6 c.1 lett.a) Reg.UE 2016/679 saranno trattati dal Titolare al fine di riscontrare le richieste di preventivi/informazioni. Il conferimento di tali dati è facoltativo ma necessario al fine di consentire al Titolare di riscontrare le richieste avanzate dall’Utente.
Con il consenso espresso dell’Utente (art. 6 c.1 lett.a Reg.UE 2016/679) RES S.r.l. invierà all’Utente comunicazioni a contenuto promozionale/commerciale all’indirizzo email dallo stesso fornito. Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e revocabile, in ogni momento, contattando il Titolare ai recapiti indicati nel successivo articolo 3). Il trattamento dei dati per finalità di marketing avrà una durata proporzionata al perseguimento delle finalità sottese al trattamento
Qualora a seguito della richiesta di informazioni/preventivi si instauri un rapporto contrattuale con RES S.r.l. i dati del cliente/fornitore se rientrante nella categoria di “interessato”, nonché i dati, essenzialmente identificativi, dei propri collaboratori, dipendenti e referenti saranno raccolti e trattati ai sensi dell’art. 6 c.1 lett.b) Reg.UE 2016/679 ai fini dell’esecuzione di misure pre-contrattuali, ai fini dell’esecuzione del contratto nonché ai fini della gestione del relativo rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati da parte dei clienti e fornitori è obbligatorio, pertanto, l’omessa, inesatta o parziale comunicazione dei dati potrebbe determinare l’impossibilità di concludere l’accordo negoziale. I dati di clienti e fornitori saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto negoziale e successivamente cancellati dai sistemi informativi di RES S.r.l.
I dati personali saranno oggetto di trattamento, presso la sede del Titolare, mediante l’ausilio di strumenti informatici/telematici o cartacei, assicurando l’impiego di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate, ai sensi e per gli effetti dell’art. 32 Reg. UE 2016/679, idonee a ridurre il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o comunque non conforme alle finalità della relativa raccolta.
3) Titolare del Trattamento e Data Protection Officer
Il Titolare del Trattamento è RES S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale Milano (MI), Via Crescenzago n.105, P.I. 08075870157. Il Data Protection Officer di Res S.r.l. è il Sig. Paolo Galbarini contattabile al seguente indirizzo email: pgalbarini@resnet.it
4) Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali forniti dagli interessati potranno essere comunicati a soggetti pubblici, istituzionali o professionali abilitati per legge a richiederne l’acquisizione nonché, esclusivamente per le finalità previste all’art.2), a società terze o professionisti, di cui RES S.r.l. si avvale nello svolgimento della propria attività di impresa quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti in materia contabile e fiscale, consulenti legali e di settore, società di revisione, società terze di fornitura ed assistenza informatica, istituti bancari. Si precisa come tali “soggetti terzi”, qualora non agiscono in qualità di Titolari del Trattamento rivestano, in conformità a quanto previsto dall’Art. 28 del Reg. UE 2016/679, il ruolo di Responsabili del Trattamento e conseguentemente, osservino, in forza di specifico accordo contrattuale, gli standard di sicurezza in ordine al trattamento dei dati ad essi comunicati. L’elenco dei terzi è disponibile dietro espressa richiesta inviata a RES S.r.l. ai recapiti indicati in calce alla presente privacy policy.
5) Cookie
I cookie sono brevi stringhe di testo (in genere in formato .txt o .xml) inviati da un web server al browser dell’Utente, memorizzati da quest’ultimo sul dispositivo di navigazione ed automaticamente ri-inviati al server nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) ovvero al successivo accesso (cookie persistenti). I cookie consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori al fine di migliorare le funzionalità del sito e semplificarne la navigazione, automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito).
In base alle caratteristiche ed all’utilizzo dei cookie è possibile distinguere:
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Cookie di funzionalità: permettono all’Utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso allo stesso;
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Cookie di terze parti: relativi a domini esterni quali social plugin di Facebook, Twitter, Google+ e Linkedin. La presenza dei predetti plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso i siti gestiti dalle terze parti. La gestione delle informazioni acquisite dalle terze parti è disciplinata dalle relative informative;
Cookie di profilazione: sono cookie di natura permanente volti a creare profili relativi all’Utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.
Cookie presenti nel sito:
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La cancellazione definitiva di un cookie o di una categoria di essi dovrà essere effettuata direttamente accedendo all’interno del browser posto che, la mera disattivazione, non determina l’eliminazione dei cookie dal browser medesimo. Per cancellare, disabilitare o ripristinare i cookie presenti sul computer, l’Utente può utilizzare le pagine di configurazione cookie messe a disposizione dai fornitori di contenuti di terze parti, ovvero le opzioni del proprio browser.
Di seguito si riportano le istruzioni per gestire i cookie in relazione ai browser più diffusi:
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Firefox –https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
Chrome –https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en&topic=14666&ctx=topic
Si precisa altresì che, qualora si utilizzasse un dispositivo mobile, occorrerà far riferimento al relativo manuale di istruzioni per comprendere come gestire i cookie.
Per ulteriori informazioni sui cookie si consiglia di accedere al sito web https://www.garanteprivacy.it/cookie.
6) Diritti degli interessati
Conformemente a quanto previsto dagli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679, in ogni momento, gli interessati al trattamento potranno esercitare nei confronti di ciascuno del Titolare del Trattamento, i propri diritti di: “Diritto di accesso” che consente all’interessato di accedere ai propri dati personali ed ottenerne copia; “Diritto di rettifica” che consente all’interessato di ottenere la rettifica dei propri dati, qualora gli stessi risultassero inesatti, ovvero l’integrazione dei propri dati, qualora gli stessi risultassero incompleti; “Diritto alla cancellazione” che consente all’interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg.Ue 2016/679; “Diritto alla limitazione del trattamento” che consente all’interessato di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; “Diritto alla portabilità dei dati” che consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali nonché di richiederne la trasmissione, da parte di RES S.r.l., ad un altro Titolare; “Diritto di opposizione” che consente all’interessato di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art.6 c.1 lett. e) o f) Reg.UE 2016/679, nonché di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto; “Diritto di proporre Reclamo” che consente all’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 Reg.UE 2016/679.
Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss del Reg.Ue 2016/679, oppure per ottenere maggiori informazioni sulla Privacy Policy, l’interessato può contattare RES S.r.l. a mezzo raccomandata A/R ovvero inviare una email al seguente indirizzo pgalbarini@resnet.it
Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato.
Informazioni sulla Privacy Policy
La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 09 luglio 2019. Il Titolare si riserva sin d’ora la facoltà di modificare od aggiornare il presente documento, pertanto, invita gli Utenti a consultare periodicamente la presente pagina web. Si precisa espressamente come RES S.r.l. non sia in alcun modo responsabile dei contenuti e dei servizi erogati da siti Web gestiti da terze parti ed accessibili tramite link presenti nel Sito.
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